STYREMØTE 4/20 FÆRGELI HYTTEEIERFORENING 02.09.2020
Strandvegen 22B, Steinkjer
Til stede: Aasmund Sprauten, Stein Brønstad, Bjørn Asp og Elisabeth Bach
Saker
20/20 Godkjenning av innkalling og sakliste
Vedtak: Godkjent
21/20 Godkjenning av referat fra møte 18.06.20
Vedtak: Godkjent
22/20 Forberedelse av regnskap for siste regnskapsår
Vedtak: Regnskap ferdigstilles i løpet av september, ansvarlig Geir og Bjørn
23/20 Forberedelse av årsberetning for siste driftsår
Vedtak: Årsberetning ferdigstilles i løpet av september, Aasmund forbereder årsberetning
24/20 Årsmøte(fastsettelse av sted og dato). Hvordan gjør vi det?
Vedtak: Årsmøtet utsettes 1 år til høsten 2021 pga Covid-19. Alle valg i år utsettes/alle innehar
sine verv til årsmøte 2021. Årsberetning og regnskap skrives og legges ut på hjemmesida.
25/20 Eventuelt
- Vedligehold av sitteplass ved infotavla, Storferja
Vedtak: Styret forutsetter at arbeidet utføres på dugnad men at kostnader belastes hytteforeninga.
- Oppussing ved gapahuken
Forslag: Rydde framfor gapahuken, eventuelt kjøre på grus , rette opp underlaget.
Referent: Elisabeth Bach
STYREMØTE 3/20 FÆRGELI HYTTEEIERFORENING 18.06.20 REFERAT
Sted: Strandvegen 22 B, Steinkjer
Til stede: Aasmund Sprauten, Geir Benum, Torgeir Damås, Stein Brønstad, Bjørn Frosthammer, Bjørn Asp. Forfall: Elisabeth Bach
SAKER
13/20 Godkjenning av innkalling og sakliste
Vedtak: Godkjent
14/20 Godkjenning av referat fra møte 2/20
Vedtak: Godkjent
15/20 Brev fra Leif Karset datert 10.05.20 vedr. veivedlikehold/kostnader
Vedtak: Styret tar brevet til orientering. Det forutsettes at Steinkjer kommune
innhenter nødvendig informasjon som grunnlag for fastsettelse av vei-
avgift.
16/20 Status skiltprogram
Aasmund orienterte om ny Infotavle ved Storferga . Videre vil skiltprogrammet
bli tatt videre når vegnavn mv er bestemt. Foreninga vil søke flere instanser om
økonomisk støtte når dette er klart.
Vedtak: Styret tar info. til orientering og ber om at det legges ut info til
medlemmene på vår Hjemmeside
17/20 Økonomi
Geir orienterte kort om foreningens økonomi, som er rimelig god f.t.
Vedtak: Saken tas til orientering
18/20 Motorisert ferdsel på vassdrag i Steinkjer kommune
Steinkjer kommune har i vinter behandlet regelverket vedr. motorisert ferdsel på
vassdrag i kommunen. De ønsket bl.a. å forby bruk av bensinmotor i Storferga
og Langvatne. Bl.a. Hytteeierforeninga avga høringsuttalelse, som gikk imot
endring av regelverket. Kommunen vedtok å opprettholde dagens praksis.
Vedtak: Saken legges ut på Hjemmesiden med en bredere orientering til
medlemmene.
19/20 Planketraseer
Etter at ny veg er bygde fra Sommerparkering til Langvatnet er det nødvendig å
rydde opp i gammel planketrase/sviller. Det er enighet om at brukbart materiale
kan benyttes til forbedring og forlenging av eksisterende trasé fra parkering.
Vedtak: Bjørn Frosthammer tar ansvar for å innkalle til dugnad etter sommer-
ferien.
Referent Bjørn Asp
STYREMØTE 2/20 I FÆRGELI HYTTEFORENING 13.02.2020
Strandvegen 22 B, Steinkjer
Til stede: Åsmund, Bjørn, Geir, Thorgeir, Stein, Bjørn, Elisabeth
I tillegg til styret er Torbjørn Landsem invitert til styremøte.
SAKLISTE:
7/20: Godkjenning innkalling og sakliste. Godkjent
8/20: Godkjenning referat fra styremøte 09.01.20. Godkjent
9/20: Grunneier Torbjørn Landsem gir oss en orientering om «store og små» utviklingstiltak i Færgeli. Er det ting vi som forening har synspunkter på, prosjekter det kan være fornuftig å samarbeide om osv:
– ønske om WC ved Storferja, Bio-toalett? Pris skal uthøres, og saken vil bli tatt opp i et senere styremøte.
– orientering om gapahuken ved Storferja, spørsmål om den skal flyttes nærmere vatnet mot hyttene? Kostand? Styre drøfter dette på et senere tidspunkt.
– Info-tavlen, bord og benker vurderes og bli flyttet til utkjøring på ny vei for å gjøres mer tilgjengelig. Torbjørn kan skaffe furu til nytt bord/benk.
– Ny parkeringsplass ved Holmvikbekken/ dagsturisme?
– Løypeanlegg i samarbeid med Holden ?
– Naust ved Storferja, ca 12 tomter i alt. Det har vært mye etterspørsel, og det tenkes festekontrakter.
10/20: Status skiltprosjekt – Åsmund orienterer og sørger for at informasjon kommer på hjemmesiden.
11/20: Status medlemskontigent – I alt 170 hytter inkludert alle nye tomter. Delt ut flyveblad til alle styremedlemmer i håp om å få flere medlemmer.
12/20: Eventuelt :
– Bjørn Frosthammer refererte kort fra møte 1/2020 i veilaget
– Referat om høringsuttalelse fra Færgeli hytteforening vedrørende utkast til forskrift om motorisert ferdsel på vassdrag i Steinkjer kommune.
– Referat av kopi av brev fra L. Karseth til Steinkjer kommune vedrørende regnskap for Fergelivegen
Referent: Elisabeth Bach
Møte 1/2020 Referat fra styremøte i Fergeli hytte-forening 09.01.2020
Tilstede: Åsmund Sprauten, Bjørn Asp, Geir Benum, Torgeir Damås, Bjørn Frosthammer, Stein Bronstad, Elisabeth Bach
1/20 Godkjenning av innkalling av sakliste – godkjent uten anmerkning
2/20 Konstituering av styret –
Nestleder: Åsmund Sprauten
Kasserer: Geir Benum
Sekretær: Elisabeth Bach
3/20 Orientering om Langvassvegen – God påmelding, flere kan melde seg på. 20 000kr står per i dag på konto, brøyting jmf. Avtale resten av veien. Stiftelsesmøte 15.01.2020
4/20 Orientering fra festkomiteen – To stk er valgt til fest-komité. Det har ikke vært arrangert fest siste årene grunnet lite påmelding. Forslag fra styret: Endre fra festkomite til arr.komite. Oppfordre komiteen til å legge ut informasjon på hjemmesiden. Forslag til aktivitet i komiteen (arrangere fiskekonkurranse, annet…)
5/20 Nytt om skilting: Åsmund har innhentet underskrift fra grunneier og formann i Fergeli hytteforening på avtale om skilting/merking av turstier og skiløyper for området Ferja/Langvatnet/Ferjelia/Rundhaugen. Åsmund legger ut plan på hjemmesiden, og forbereder sak til neste styremøte m.t.p søknad/økonomiske midler.
6/20 Eventuelt: Ingen sak.
REFERAT FRA ÅRSMØTE I FÆRGELI HYTTEEIERFORENING
MØTESTED: Jadarheim Grendehus
MØTEDATO: 02.10.19 kl 19.00
- ÅPNING
Leder ønsket velkommen
- VALG AV MØTELEDER, REFERENT OG 2 PROTOKOLL-UNDERSKRIVERE
Møteleder: Bjørn Asp. Referent: Solfrid Skevik
Protokoll-underskrivere: Hilde Sakshaug og Brit Haraldsen.
- STYRETS BERETNING
Årsmeldingen godkjent uten merknader
- REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT
Regnskaps-utdrag 2018/2019
Inntekter Utgifter
Medlemskontingent 32.100,00
Porto/bankgebyr 1.024,00
Renter 355.00
Rekv./premier/gaver 24.250,00 22.647,70
Årsmøte/kultur/sosialt 8.080,00
Miljøtiltak/prosjekter 1.400.00 8.437,00
58.105,00 40.188,70
Overskudd 17.916,00
58.104,70
Beholdning pr. 31.07.18 51.414,47
Overskudd 17.916,30
Beholdning pr. 31.07.19 69.330,77
Regnskapet er revidert og funnet i orden. Steinkjer 25.09.19. Revisorer: Bodil G. Lein og
Ketil Sakshaug.
Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent.
- MEDLEMSKONTINGENT/BUDSJETT
* Styrets forslag er at kontingenten holdes uforandret for 2019/2020 med kr.300,- pr. år.
Forslaget enstemmig godkjent.
* Budsjett 2019/2020
Inntekter: Utgifter:
Medlemskontingent 34.000,00
Porto/bankgebyr 1.000,00
Renter 400,00
Rekvisita/premier/gaver 6.000,00
Årsmøte/sosialt/kultur 16.400,00
Miljøtiltak/prosjekter 24.000,00
Nettannonse 16.000,00 2.000,00
Gaver/stier uspes. 1.500,00
Skiløyper 2.500,00 5.000,00
___________________________________________________________________________
54.400,00 54.400,00
Vedtak: Budsjett godkjent.
- INNKOMNE FORSLAG
Styret har mottatt 2 innkomne forslag fra medlem Leif Karset.
Regnskap Fergelivegen m.m..
a)
Leif Karset ber i brev av 22.09.19 om at det orienteres i årsmøtet om regnskap
for perioden 19.02.19 – 01.07.19.
Verran kommune/Steinkjer kommune har vedtatt at det skal føres regnskap for
driftskostnader og inntekter for Fergelivegen. Fergeli Eiendom skal levere
regnskap pr.31.12.19. Karset er opptatt av perioden 19.02.19 – 01.07.19.
Etter styrets mening har ikke Færgeli Hytteeierforening noen rolle hverken som
revisor eller høringsinstans når det gjelder regnskap og bomavgift. Det er Verran
kommune og nye Steinkjer kommune som har suverenitet og ansvar for å påse at
dette blir fornuftig. En annen sak er at vi kan uttale oss til kommunen om vi mener at
noe bærer galt av sted, men det er ikke dette det er snakk om i denne sammenheng.
Styrets forslag til vedtak: (legges frem for årsmøte)
«Verran kommune og Steinkjer kommune har fastsatt nye satser for
bomavgifter med virkning fra 19.02.19. I samme vedtak har de bestemt at regnskapet
skal legges frem pr. 31.12.19.
Færgeli hytteeierforening tar disse vedtak til etterretning.
Årsmøtets behandling av saken:
Styret i Fergeli Hytteeierforeningens forslag enstemmig vedtatt.
b)
Leif Karset har i samme brev spurt om hvorfor styret ikke har sørget for å korrigere
oppslag på bom kassen, om at årsavgift fra 01.07.19 skal være 1.000,- og ikke 2.000,-.
Styrets forslag til vedtak: (legges frem for årsmøte)
«Verran kommune og Steinkjer kommune har fastsatt årsavgiften for 2019 til
2.000,-.
Færgeli Hytteeierforening tar vedtaket til etterretning.»
Årsmøtes behandling av saken:
Styret i Fergeli Hytteeierforeningens forslag vedtatt mot 2 stemmer.
- VALG a) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år :
Elisabeth Bach (ny). Åsmund Sprauten(gjenvalg).
b) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år:
Bjørn Frosthammar (gjenvalg). Stein Brønstad (gjenvalg)
c ) Valg av styreleder for 1 år
Bjørn Asp (gjenvalg)
d) Valg av 2 revisorer for 1 år og 1 varamedlem
Bodil G. Lein og Ketil Sakshaug (gjenvalg)
Varamedlem: Berit Arnøy Landsem (gjenvalg)
e) Valg av 2 medlemmer og 1 varamedlem til valgkomité for 1 år
Henry Skevik og Tore Vanebo. (ny) Varamedlem Siv Hege Austli (ny)
f) Valg av festkomité 4 medlemmer
Følgende valgt: Bjørg Bankhaug, Roar Brandzæg, Inger Johanne og Stein
Landsem. (alle ny)
- AVSLUTNING.
Styret og festkomiteen takket for flott oppmøte. 41 medlemmer møtte.
Etter avsluttet årsmøte orienterte Stein Brønstad fra arbeidet med utredning av strømforsyning til hytteeiere i Færgeli. Takker for flott servering.
Referent Solfrid Skevik
REFERAT FRA STYREMØTE I FÆRGELI
HYTTEEIERFORENING
MØTESTED: Jadarheim Grendehus
MØTEDATO: 02.10.19. KL. 17.00
FØLGENDE MØTTE:
Åsmund Sprauten, Geir Benum, Bjørn Asp, Thorgeir Damås, Stein Brønstad og Solfrid Skevik.
Forfall: Bjørn Frosthammer
Sakliste:
63/19 Godkjenning av innkalling/sakliste. Enst. godkjent.
64/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 23.09.19. Enst. godkjent
65/19 Innkomne forslag til årsmøte. Regnskap Fergelivegen m.m.
a)
Leif Karset ber i brev av 22.09.19 om at det orienteres i årsmøtet om regnskap
for perioden 19.02.19 – 01.07.19.
Verran kommune/Steinkjer kommune har vedtatt at det skal føres regnskap for
driftskostnader og inntekter for Fergelivegen. Fergeli Eiendom skal levere
regnskap pr.31.12.19. Karset er opptatt av perioden 19.02.19 – 01.07.19.
Etter styrets mening har ikke Færgeli Hytteeierforening noen rolle hverken som
revisor eller høringsinstans når det gjelder regnskap og bomavgift. Det er Verran
kommune og nye Steinkjer kommune som har suverenitet og ansvar for å påse at
dette blir fornuftig. En annen sak er at vi kan uttale oss til kommunen om vi mener at noe
bærer galt av sted, men det er ikke dette det er snakk om i denne sammenheng.
Styrets forslag til vedtak: (som legges frem for årsmøte)
«Verran kommune og Steinkjer kommune har fastsatt nye satser for
bomavgifter med virkning fra 19.02.19. I samme vedtak har de bestemt at regnskapet
skal legges frem pr.31.12.19. Færgeli Hytteeierforening tar disse vedtak til etterretning.»
b)
Leif Karset har i samme brev spurt om hvorfor styret ikke har sørget for å korrigere
oppslag på bom kassen, om at årsavgift fra 01.07.19 skal være 1.000,- og ikke 2.000,-.
Styrets forslag til vedtak: (som legges frem for årsmøte)
«Verran kommune og Steinkjer kommune har fastsatt årsavgiften for 2019 til kr. 2.000,-.
Færgeli Hytteeierforening tar vedtaket til etterretning.»
66/19 Søknad om tilskudd til materiale – ny gangsti/tilpassing i forbindelse med nye
parkeringsplasser Langvatnet,
Vedtak: Styret i Færgeli hytteeierforening innvilger inntil kr. 1.000,- i tilskudd til hver av de 2
nye parkeringsplassene på Langvatnet.
Sjøåsen 13.10.19
Ref. Solfrid Skevik
REFERAT FRA STYREMØTE I FÆRGELI
HYTTEEIERFORENING
MØTESTED: Strandvegen 22. – BJØRN ASP
MØTEDATO: 23.09.19. KL. 17.00
FØLGENDE MØTTE:
Åsmund Sprauten, Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer og Solfrid Skevik.
Forfall: Thorgeir Damås og Stein Brønstad
Sakliste:
57/19 Godkjenning av innkalling/sakliste. Enst. godkjent.
58/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 02.09.19. Enst. godkjent
59/19 Søknad om tilskudd til løypekjøring.
Vedtak: Søknad sendes til Verran kommune om tilskudd til oppkjøring av løyper
2019/2020. Leder sender søknad,
60/19 Godkjenning av årsrapport og regnskap.
Årsrapport og regnskap gjennomgått.
Vedtak: Forslag til årsrapport og regnskap godkjent, og legges frem for årsmøte.
61/19 Forslag til årskontingent for året 2019/20.
Vedtak: Styrets forslag til årsmøte: Årskontingent for året 2019 foreslås uendret kr. 300,-.
62/19 Grunneier Torbjørn Landsem inviteres til årsmøte.
Sjøåsen 23.09.19 Solfrid Skevik ref.
REFERAT FRA STYREMØTE I FÆRGELI
HYTTEEIERFORENING
MØTESTED: SKJELVÅGEN INDERØY – BJØRN ASP
MØTEDATO: 02.09.19. KL. 17.00
FØLGENDE MØTTE:
Åsmund Sprauten, Geir Benum, Bjørn Asp, Stein Brønstad og Solfrid Skevik.
Forfall: Torgeir Damås og Bjørn Frosthammer
Sakliste:
48/19 Godkjenning av innkalling/sakliste Enst. godkjent.
49/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 12.06.19. Enst. godkjent
50/19 Brev fra Leif Karset.
Vedtak: Styret tar brevet fra Leif Karset til etterretning.
51/19 Fastsettelse av sted og tidspunkt for årsmøte.
Vedtak: Årsmøte i Fergeli hytteeierforening avholdes i Jadarheim Grendehus onsdag
- oktober kl. 19.00.
52/19 Innspill til årsberetning
Innhold i årsberetning gjennomgått.
53/19 Søknad om om tilskudd til planketrase Settertjønna.
Vedtak: Styret i Fergeli hytteeierforening innvilger kr. 5.000,- i tilskudd til planke-
sti/utkjøring.
54/19 Søknad om tilskudd til løypekjøring.
Vedtak: Leder sender søknad til Verran kommune om tilskudd til oppkjøring av løyper
i samme trase som tidligere.
55/19 Søknad om tillatelse til kjøring i nåværende løypetrasé.
Vedtak: Leder tar kontakt med løypekjørerne vedr. kart og sender søknad til Verran
kommune om godkjenning av løypetrasé.
56/19 Vervekampanje – medlemmer
Solfrid fremmer forslag til neste møte.
Sjøåsen 14.09.19 Solfrid Skevik ref.
REFERAT FRA STYREMØTE I FÆRGELI HYTTEEIERFORENING
MØTESTED: STRANDVEGEN 22 – BJØRN ASP
MØTEDATO: 12.06.19. KL. 17.00
FØLGENDE MØTTE:
Åsmund Spruten, Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer, Stein Brønstad, Torgeir Damås og Solfrid Skevik.
Sakliste:
39/19 Godkjenning av innkalling/sakliste Enst. godkjent.
40/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 22.05.19. Enst. godkjent
41/19 Overføring av eksisterende vegrett til ny veg/avtale med grunneier.
I e-mail av 26.05.19 oversender Fergeli Eiendom forslag til «Avtale vedrørende
bruk av den nye Fergelivegen i Steinkjer og Verran kommune».
Styret har drøftet ordlyd og innhold i avtalen og mener at avtaleforslaget i prinsippet
ivaretar hytteeiernes rett til adkomst/bruksrett tilsvarende de rettigheter vi har hatt
på gammel adkomstveg.
I forhold til ordlyd i tidligere avtale med Verran kommune hvor vegen kunne stenges ved
tømmerdrift og var stengt i vinterhalvåret fram til påske – er den nye bruksretten basert
på helårlig framkommelighet.
Vedtak: Styret i Fergeli Hytteeierforening vedtar å inngå foreslåtte avtale med Fergeli
Eiendom med virkning fra 01.07.2019.
42/19 Status strømforsyning/konkludering.
Flere medlemmer har ønsket å få klarlagt kostnadene med eventuell strømforsyning
til Fergeli. Hytteeierforeningen har derfor hatt dialog med NTE vedrørende mulige løsninger.
Våre representanter har vært Stein Brønstad og Luige Skrove. Det er nedlagt et betydelig
arbeide fra NTEs side for å beregne mulige løsninger og kostnader med strøm fram til den
enkelte hytte. Tidligere ble det gitt inntil 50% støtte fra NTE. Denne ordningen er avviklet.
Den foreløpige beregningen viser derfor en høy pris pr hytte/tomt – ca. 95.000 kroner ved
100 % oppslutning. Vi regner med at ikke alle vil ha en slik investeringskostnad. Noe som
igjen gir enda høyere enhetskostnad.
Hytteeierforeningen vil på denne bakgrunn avslutte sine undersøkelser vedrørende
mulig strømforsyning til området.
Fergeli Eiendom vil bli invitert til orienteringsmøte om vår undersøkelse.
Vi vil selvsagt tilby oss å samarbeide med Fergeli Eiendom om de ønsker å fremme et
initiativ i saken.
Vedtak: Hytteeierforeningen avslutter sine undersøkelser vedr. strømforsyning i området.
43/19 Skilting turløper m.v.
Aasmund Sprauten informerte om følgende: Grunneier har gitt tilslutning til skiltplan.
Forslag til avtale er oversendt. Avventer underskrift av Grunneier.
Vedtak: Saken tas til orientering
44/19 Planke-trase Tverrelva/Settertjønna.
Godkjent av grunneier og oversendt Verran kommune.
Vedtak: Saken taes til orientering.
45/19 Dagskort/årskort.
Fergeli Eiendom har bedt om foreningens synspunkt på endringer i bom penge –
struktur.
Det viser seg at andel av årskort er redusert og at mange benytter dagskort/turkort.
Grunneier vurderer å tidsbegrense turkort til et døgn, slik at inntektsgrunnlaget
til dekning av vedlikeholds- brøytekostnader blir tilfredsstillende. Styret drøftet
prinsippene omkring bomavgift-strukturen. Avgiftens størrelse og struktur er vedtatt av
Steinkjer og Verran kommune. Grunneier er også pålagt å føre regnskap for inntekter og
kostnader.
Det er viktig at avgifts strukturen blir så rettferdig som mulig – og at inntektene blir
tilfredsstillende.
Vedtak: Styret ser at avgifts-strukturen kan være mer fleksibel.
46/19 Medlems treff.
Vedtak: Solfrid Skevik tar kontakt med festkomiteen med tanke
på arrangement i første halvdel av august.
47/19 Økonomi.
Kasserer Geir Benum orienterte. Hjemmesiden har gitt gode reklameinntekter.
Sjøåsen 13.06.19
Solfrid Skevik (referent)
REFERAT FRA STYREMØTE Møtested: Strandvegen 22 Bjørn Asp Møtedato: 22.05.19 kl 1700 Følgende møtte: Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer, Stein Brønstad og Aasmund Sprauten Forfall: Solfrid Asp og Torgeir Damås SAKLISTE 31/19 Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtak: Godkjennes 32/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 14.03.19 Vedtak: Godkjennes 33/19 Overføring av eksisterende vegrett til ny veg Aasmund Sprauten orienterte om arbeidet med klargjøring av hytteeiernes bruksrett/ankomsrett. Styret drøftet saken Vedtak: Aasmund lager et utkast til avtale, som ivaretar hytteeiernes rett til helårig adkomst på ny veg. Avtale med grunneier må være på plass før nåværende vei kan stenges 34/19 Status strømforsyning Stein Brønstad orienterte om status i arbeidet.Så langt antas kostnadene pr hytte å være for høye. Det er avtalt møte med NTE 23.05.19 - hvor Stein Brønstad, Luige Skrove, Torbjørn Landsem og Bjørn Asp deltar. Vedtak: Saken tas til orientering 35/19 Skilting av turløyper mv Aasmund Sprauten orienterte om at skiltplanen, samt avtale om skilting er oversendt grunneier. Det avventes underskrift/godkjenning før det kan søkes om tilskudd til prosjektet. Vedtak: Saken tas til orientering 36/19 Vegforlengelse Langvatne - status Grovplanering av veitrasé er ferdig. Etter at ny veg til Fergeli er ferdig (01.07.) opplyser grunneier at arbeidet med vegforlengelsen vil fortsette - og at vegen kan være kjørbar sensommers. Grunneier har lovet å fremme forslag til avtale mellom hytteeierne og grunneier. Vedtak: Saken tas til orientering 37/19 Brev fra Leif Karset Brevet omhandler spørsmål vedrørende videreføring av hytteeiernes bruksrett/ ankomsrett, spørsmål om regnskap for drift- og vedlikeholdskostnader - samt forslag til endring av bomavgift Styret regner med at regnskap for drift og vedlikehold er offentlig tilgjengelig informasjon etter 01.07.19 Som omtalt i sak 33/19 arbeider styret med overføring av veirett Forslag vedrørende endring i bompengestruktur bør tas direkte med grunneier Vedtak: Styreleder gis fullmakt til å besvare brevet 38/19 Eventuelt Det var ingen saker til behandling
REFERAT FRA STYREMØTE
MØTESTED: STRANDVEGEN 22 – BJØRN ASP
MØTEDATO: 14.03.19. KL. 17.00
FØLGENDE MØTTE:
Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer, Stein Brønstad, Torgeir Damås og Solfrid Skevik.
I tillegg møtte redaktør for lagets hjemmeside Ole Iver Vanebo.
Forfall: Åsmund Sprauten.
Sakliste:
22/19 Godkjenning av innkalling/sakliste Enst. godkjent.
23/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 21.01.19. Enst. godkjent
24/19 Dispensasjonssøknad turløyper.
Leder informerte om at Fergeli hytteeierforening må søke Verran kommune om
dispensasjon for kjøring av skiløyper.
Vedtak: Leder tar kontakt med kjørerne som tegner inn løype trase. Leder sender søknad.
25/19 Vei Langvatnet – status.
Arbeidsgruppen har sendt ut informasjon til de berørte hytteeiere med svarfrist 25.03.19.
Informasjon pr. i dag viser allerede god respons.
26/19 Elektrisitet Fergeli – status
Stein Brønstad orienterte om status. Arbeider videre med saken.
Når gruppen har fått et bilde av kostnadene mv. tas dette opp i møte med Landsem.
27/19 Bomavgift 2019 – Formannskapsvedtak.
Leder refererte vedtaket fra Verran formannskap.
Vedtak: Vedtaket i Verran formannskap tas til etterretning
28/19 Innspill fra Bjørn Frosthammer Vegavgift mv.
Innspill diskutert i styret, uten at det ble fattet vedtak.
29/19 Ny hjemmeside – v/ Ole Iver Vanebo.
Ole Iver orienterte om den nye hjemmesiden. Styret er godt fornøyd med utført jobb. Den nye hjemmesiden vil bli en god informasjonskilde til lagets medlemmer. Redaktør har fått tak i flere sponsorer som er med og dekker utgifter til foreningens nye hjemmeside.
30.19 Overføring av vegrett til ny veg.
På grunn av Åsmund Sprauten sitt fravær på møte, ble ikke saken behandlet.
Ref. Solfrid Skevik 15.03.19
Referat styremøte
MØTESTED: STRANDVEGEN 22 – BJØRN ASP
MØTEDATO: 21.01.19. KL. 19.00
FØLGENDE MØTTE: Åsmund Sprauten, Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer, Stein Brønstad, Torgeir Damås og Solfrid Skevik.
Sakliste:
12/19 Godkjenning av innkalling/sakliste. Enst. godkjent.
13/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 27.11.10. Enst. godkjent
14/19 Brev av 05.01.19 fra Leif Karset vedrørende årsavgift Fergeli
Vedtak: Brevet tas til etterretning.
Styret beklager at økte driftskostnader på ny veg gjør det påkrevet med betydelig økning av årsavgiften.
15/19 Søknad om planketrase Setterstjønna – orientering
Leder orienterte om at søknad var oversendt grunneier til godkjenning.
Etter grunneiers godkjenning sendes søknaden til Verran kommune.
16/19 Samarbeids utvalgsmøte Fergeli Eiendom 08.01.19 – orientering
Leder orienterte fra møte, der tema var arbeide med ny veg – strøm – årsavgift -forlengelse av vei til Langvatnet. Grunneier opplyste i møte at nyvegen skulle være ferdig innen fristen 01.07.19.
17/19 Videreføring veg Langvatnet – status
Leder orienterte. Overslag opplyst fra grunneier var kr. 950.000.
Det vil bli utsendt brev til hytteeierne på Langvatnet med informasjon.
18.19 Strømtilførsel til Fergeli – status.
Stein Brønstad orienterte vedr. kontakt NTE. Ny saksbehandler i saken.
Avventeter tilbud – Liss ferga, Ferga. Langvatnet, Setterstjønna og Rundhaugvatnet.
19/19 Bruksrett ny veg/avtalefesting – status
Åsmund orienterte. Vegrett på den veien vi har. Har vært i kontakt med advokat
i forhold til saken. Ny avtale om vegrett på den nye veien.
20/19 Ny hjemmeside/reklame hjemmeside -status
Leder orienterte. Ole Iver hadde fått inn reklame inntekt fra Byggmaker.
Kommer tilbake til dette på neste styremøte.
21/19 Eventuelt
– Planlagt fest avlyst p.g.a lite påmelding. Solfrid tar kontakt med festkomiteen
med mulighet for annen sosial sammenkomst for hytteeierne i Fergeli.
– Brøyting av veg. Styret i Fergeli hytteeierforening ber om særlig fokus på brøyting i
forbindelse med helger, slik at hytteeiere kommer seg ned fra fjellet.
Referent 23.01.19 Solfrid Skevik
Referat fra årsmøte i Jadarheim 4. oktober kl 19.00
1. ÅPNING
Leder ønsket velkommen
2. VALG AV MØTELEDER, REFERENT OG 2 PROTOKOLL-UNDERSKRIVERE
Møteleder: Bjørn Asp. Referent: Solfrid Skevik
Protokoll-underskrivere: Ivar Vanebo og Jorid Tverås
3. STYRETS BERETNING
Årsmeldingen godkjent uten merknader
4. REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT
Regnskaps-utdrag 2017/2018
Inntekter Utgifter
Medlemskontingent 35.400,00
Porto/bankgebyr 389,00
Renter 187,00
Rekv./premier/gaver 1.016,00
Årsmøte/kultur/sosialt 11.170,71
Stier 10.073,11
Sporlegger 5,750,00
Gaver/stier uspes. 2.700,00
____________________________________________________________________________
38.287,00 28.398,82
Overskudd 9.888,18
38.287,00
Beholdning pr. 31.07.17 41.526,29
Overskudd 9.888,18
Beholdning pr. 31.07.18 51.414,47
Regnskapet er revidert og funnet i orden. Steinkjer 16.09.18. Revisorer: Bodil G. Lein og
Ketil Sakshaug.
Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent.
5. MEDLEMSKONTINGENT/BUDSJETT
* Styrets forslag er at kontingenten holdes uforandret for 2018 med kr.300,- .
Forslaget enstemmig vedtatt.
* Budsjett 2018/19
Inntekter: Utgifter:
Medlemskontingent 36.000,00
Porto/bankgebyr 500,00
Renter 200,00
Rekvisita/premier/gaver 3.200,00
Årsmøte/sosialt/kultur 12.000,00
Miljøtiltak/prosjekter 22.000,00
Gaver/stier uspes. 1.500,00
_______________________________________________________________________
37.700,00 37.700,00
Vedtak: Budsjett godkjent.
6. INNKOMNE FORSLAG
Ingen innkomne forslag mottatt
7. VALG
a) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år :
Bjørn Asp (gjenvalg). Geir Benum (gjenvalg). Thorgeir Damås (ny).
b) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år:
Bjørn Frosthammar (gjenvalg). Stein Brønstad (ny)
c ) Valg av styreleder for 1 år
Bjørn Asp (gjenvalg)
d) Valg av 2 revisorer for 1 år og 1 varamedlem
Bodil G. Lein og Ketil Sakshaug (gjenvalg)
Varamedlem: Berit Arnøy Landsem
e) Valg av 2 medlemmer og 1 varamedlem til valgkomité for 1 år
Stein Landsem (ny). Rakel Djuvsland (ny). Varamedlem Tore Vanebo (ny)
f) Valg av festkomité inntil 8 personer
Følgende ikke på valg: Brit og Harald Elden. Bjørn Tverås.
Følgende valgt: Bodil Tverås (ny). Joar og Bente Nordtug (ny)
8. AVSLUTNING.
Bjørn Asp delte ut blomster til styremedlem Leif Karset som gikk ut av styret, samt en
rose til festkomiteen. Styret og festkomiteen takket for flott
oppmøte. 49 medlemmer møtte.
Etter avsluttet årsmøte og servering, orienterte grunneier (Fergeli eiendom) Torbjørn Landsem om om foreliggende planer for ny veitrasé til Fergeli .
Referent Solfrid Skevik