Møter – Færgeli hytteeierforening

STYREMØTE 2/20 I FÆRGELI HYTTEFORENING 13.02.2020

Strandvegen 22 B, Steinkjer

Til stede: Åsmund, Bjørn, Geir, Thorgeir, Stein, Bjørn, Elisabeth

I tillegg til styret er Torbjørn Landsem invitert til styremøte.

SAKLISTE:

7/20: Godkjenning innkalling og sakliste. Godkjent

8/20: Godkjenning referat fra styremøte 09.01.20. Godkjent

9/20: Grunneier Torbjørn Landsem gir oss en orientering om «store og små» utviklingstiltak i Færgeli. Er det ting vi som forening har synspunkter på, prosjekter det kan være fornuftig å samarbeide om osv:

– ønske om WC ved Storferja, Bio-toalett? Pris skal uthøres, og saken vil bli tatt opp i et senere styremøte.

– orientering om gapahuken ved Storferja, spørsmål om den skal flyttes nærmere vatnet mot hyttene? Kostand? Styre drøfter dette på et senere tidspunkt.

– Info-tavlen, bord og benker vurderes og bli flyttet til utkjøring på ny vei for å gjøres mer tilgjengelig. Torbjørn kan skaffe furu til nytt bord/benk.

– Ny parkeringsplass ved Holmvikbekken/ dagsturisme?

– Løypeanlegg i samarbeid med Holden ?

– Naust ved Storferja, ca 12 tomter i alt. Det har vært mye etterspørsel, og det tenkes festekontrakter.

10/20: Status skiltprosjekt – Åsmund orienterer og sørger for at informasjon kommer på hjemmesiden.

11/20: Status medlemskontigent – I alt 170 hytter inkludert alle nye tomter. Delt ut flyveblad til alle styremedlemmer i håp om å få flere medlemmer.

12/20: Eventuelt :

– Bjørn Frosthammer refererte kort fra møte 1/2020 i veilaget

– Referat om høringsuttalelse fra Færgeli hytteforening vedrørende utkast til forskrift om motorisert ferdsel på vassdrag i Steinkjer kommune.

– Referat av kopi av brev fra L. Karseth til Steinkjer kommune vedrørende regnskap for Fergelivegen

Referent: Elisabeth Bach

Møte 1/2020 Referat fra styremøte i Fergeli hytte-forening 09.01.2020

Tilstede: Åsmund Sprauten, Bjørn Asp, Geir Benum, Torgeir Damås, Bjørn Frosthammer, Stein Bronstad, Elisabeth Bach

1/20 Godkjenning av innkalling av sakliste – godkjent uten anmerkning

2/20 Konstituering av styret –

Nestleder: Åsmund Sprauten

Kasserer: Geir Benum

Sekretær: Elisabeth Bach

3/20 Orientering om Langvassvegen – God påmelding, flere kan melde seg på. 20 000kr står per i dag på konto, brøyting jmf. Avtale resten av veien. Stiftelsesmøte 15.01.2020

4/20 Orientering fra festkomiteen – To stk er valgt til fest-komité. Det har ikke vært arrangert fest siste årene grunnet lite påmelding. Forslag fra styret: Endre fra festkomite til arr.komite. Oppfordre komiteen til å legge ut informasjon på hjemmesiden. Forslag til aktivitet i komiteen (arrangere fiskekonkurranse, annet…)

5/20 Nytt om skilting: Åsmund har innhentet underskrift fra grunneier og formann i Fergeli hytteforening på avtale om skilting/merking av turstier og skiløyper for området Ferja/Langvatnet/Ferjelia/Rundhaugen. Åsmund legger ut plan på hjemmesiden, og forbereder sak til neste styremøte m.t.p søknad/økonomiske midler.

6/20 Eventuelt: Ingen sak.

REFERAT FRA ÅRSMØTE I FÆRGELI HYTTEEIERFORENING

MØTESTED: Jadarheim Grendehus

MØTEDATO: 02.10.19 kl 19.00

ÅPNING

Leder ønsket velkommen

VALG AV MØTELEDER, REFERENT OG 2 PROTOKOLL-UNDERSKRIVERE

Møteleder: Bjørn Asp. Referent: Solfrid Skevik

Protokoll-underskrivere: Hilde Sakshaug og Brit Haraldsen.

STYRETS BERETNING

Årsmeldingen godkjent uten merknader

REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT

Regnskaps-utdrag 2018/2019

Inntekter Utgifter

Medlemskontingent 32.100,00

Porto/bankgebyr 1.024,00

Renter 355.00

Rekv./premier/gaver 24.250,00 22.647,70

Årsmøte/kultur/sosialt 8.080,00

Miljøtiltak/prosjekter 1.400.00 8.437,00

58.105,00 40.188,70

Overskudd 17.916,00

58.104,70

Beholdning pr. 31.07.18 51.414,47

Overskudd 17.916,30

Beholdning pr. 31.07.19 69.330,77

Regnskapet er revidert og funnet i orden. Steinkjer 25.09.19. Revisorer: Bodil G. Lein og

Ketil Sakshaug.

Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent.

MEDLEMSKONTINGENT/BUDSJETT

* Styrets forslag er at kontingenten holdes uforandret for 2019/2020 med kr.300,- pr. år.

Forslaget enstemmig godkjent.

* Budsjett 2019/2020

Inntekter: Utgifter:

Medlemskontingent 34.000,00

Porto/bankgebyr 1.000,00

Renter 400,00

Rekvisita/premier/gaver 6.000,00

Årsmøte/sosialt/kultur 16.400,00

Miljøtiltak/prosjekter 24.000,00

Nettannonse 16.000,00 2.000,00

Gaver/stier uspes. 1.500,00

Skiløyper 2.500,00 5.000,00

___________________________________________________________________________

54.400,00 54.400,00

Vedtak: Budsjett godkjent.

INNKOMNE FORSLAG

Styret har mottatt 2 innkomne forslag fra medlem Leif Karset.

Regnskap Fergelivegen m.m..

Leif Karset ber i brev av 22.09.19 om at det orienteres i årsmøtet om regnskap

for perioden 19.02.19 – 01.07.19.

Verran kommune/Steinkjer kommune har vedtatt at det skal føres regnskap for

driftskostnader og inntekter for Fergelivegen. Fergeli Eiendom skal levere

regnskap pr.31.12.19. Karset er opptatt av perioden 19.02.19 – 01.07.19.

Etter styrets mening har ikke Færgeli Hytteeierforening noen rolle hverken som

revisor eller høringsinstans når det gjelder regnskap og bomavgift. Det er Verran

kommune og nye Steinkjer kommune som har suverenitet og ansvar for å påse at

dette blir fornuftig. En annen sak er at vi kan uttale oss til kommunen om vi mener at

noe bærer galt av sted, men det er ikke dette det er snakk om i denne sammenheng.

Styrets forslag til vedtak: (legges frem for årsmøte)

«Verran kommune og Steinkjer kommune har fastsatt nye satser for

bomavgifter med virkning fra 19.02.19. I samme vedtak har de bestemt at regnskapet

skal legges frem pr. 31.12.19.

Færgeli hytteeierforening tar disse vedtak til etterretning.

Årsmøtets behandling av saken:

Styret i Fergeli Hytteeierforeningens forslag enstemmig vedtatt.

Leif Karset har i samme brev spurt om hvorfor styret ikke har sørget for å korrigere

oppslag på bom kassen, om at årsavgift fra 01.07.19 skal være 1.000,- og ikke 2.000,-.

Styrets forslag til vedtak: (legges frem for årsmøte)

«Verran kommune og Steinkjer kommune har fastsatt årsavgiften for 2019 til

2.000,-.

Færgeli Hytteeierforening tar vedtaket til etterretning.»

Årsmøtes behandling av saken:

Styret i Fergeli Hytteeierforeningens forslag vedtatt mot 2 stemmer.

VALG a) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år :

Elisabeth Bach (ny). Åsmund Sprauten(gjenvalg).

b) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år:

Bjørn Frosthammar (gjenvalg). Stein Brønstad (gjenvalg)

c ) Valg av styreleder for 1 år

Bjørn Asp (gjenvalg)

d) Valg av 2 revisorer for 1 år og 1 varamedlem

Bodil G. Lein og Ketil Sakshaug (gjenvalg)

Varamedlem: Berit Arnøy Landsem (gjenvalg)

e) Valg av 2 medlemmer og 1 varamedlem til valgkomité for 1 år

Henry Skevik og Tore Vanebo. (ny) Varamedlem Siv Hege Austli (ny)

f) Valg av festkomité 4 medlemmer

Følgende valgt: Bjørg Bankhaug, Roar Brandzæg, Inger Johanne og Stein

Landsem. (alle ny)

AVSLUTNING.

Styret og festkomiteen takket for flott oppmøte. 41 medlemmer møtte.

Etter avsluttet årsmøte orienterte Stein Brønstad fra arbeidet med utredning av strømforsyning til hytteeiere i Færgeli. Takker for flott servering.

Referent Solfrid Skevik

REFERAT FRA STYREMØTE I FÆRGELI

HYTTEEIERFORENING

MØTESTED: Jadarheim Grendehus

MØTEDATO: 02.10.19. KL. 17.00

FØLGENDE MØTTE:

Åsmund Sprauten, Geir Benum, Bjørn Asp, Thorgeir Damås, Stein Brønstad og Solfrid Skevik.

Forfall: Bjørn Frosthammer

Sakliste:

63/19 Godkjenning av innkalling/sakliste. Enst. godkjent.

64/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 23.09.19. Enst. godkjent

65/19 Innkomne forslag til årsmøte. Regnskap Fergelivegen m.m.

Leif Karset ber i brev av 22.09.19 om at det orienteres i årsmøtet om regnskap

for perioden 19.02.19 – 01.07.19.

Verran kommune/Steinkjer kommune har vedtatt at det skal føres regnskap for

driftskostnader og inntekter for Fergelivegen. Fergeli Eiendom skal levere

regnskap pr.31.12.19. Karset er opptatt av perioden 19.02.19 – 01.07.19.

Etter styrets mening har ikke Færgeli Hytteeierforening noen rolle hverken som

revisor eller høringsinstans når det gjelder regnskap og bomavgift. Det er Verran

kommune og nye Steinkjer kommune som har suverenitet og ansvar for å påse at

dette blir fornuftig. En annen sak er at vi kan uttale oss til kommunen om vi mener at noe

bærer galt av sted, men det er ikke dette det er snakk om i denne sammenheng.

Styrets forslag til vedtak: (som legges frem for årsmøte)

«Verran kommune og Steinkjer kommune har fastsatt nye satser for

bomavgifter med virkning fra 19.02.19. I samme vedtak har de bestemt at regnskapet

skal legges frem pr.31.12.19. Færgeli Hytteeierforening tar disse vedtak til etterretning.»

Leif Karset har i samme brev spurt om hvorfor styret ikke har sørget for å korrigere

oppslag på bom kassen, om at årsavgift fra 01.07.19 skal være 1.000,- og ikke 2.000,-.

Styrets forslag til vedtak: (som legges frem for årsmøte)

«Verran kommune og Steinkjer kommune har fastsatt årsavgiften for 2019 til kr. 2.000,-.

Færgeli Hytteeierforening tar vedtaket til etterretning.»

66/19 Søknad om tilskudd til materiale – ny gangsti/tilpassing i forbindelse med nye

parkeringsplasser Langvatnet,

Vedtak: Styret i Færgeli hytteeierforening innvilger inntil kr. 1.000,- i tilskudd til hver av de 2

nye parkeringsplassene på Langvatnet.

Sjøåsen 13.10.19

Ref. Solfrid Skevik

REFERAT FRA STYREMØTE I FÆRGELI

HYTTEEIERFORENING

MØTESTED: Strandvegen 22. – BJØRN ASP

MØTEDATO: 23.09.19. KL. 17.00

FØLGENDE MØTTE:

Åsmund Sprauten, Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer og Solfrid Skevik.

Forfall: Thorgeir Damås og Stein Brønstad

Sakliste:

57/19 Godkjenning av innkalling/sakliste. Enst. godkjent.

58/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 02.09.19. Enst. godkjent

59/19 Søknad om tilskudd til løypekjøring.

Vedtak: Søknad sendes til Verran kommune om tilskudd til oppkjøring av løyper

2019/2020. Leder sender søknad,

60/19 Godkjenning av årsrapport og regnskap.

Årsrapport og regnskap gjennomgått.

Vedtak: Forslag til årsrapport og regnskap godkjent, og legges frem for årsmøte.

61/19 Forslag til årskontingent for året 2019/20.

Vedtak: Styrets forslag til årsmøte: Årskontingent for året 2019 foreslås uendret kr. 300,-.

62/19 Grunneier Torbjørn Landsem inviteres til årsmøte.

Sjøåsen 23.09.19 Solfrid Skevik ref.

REFERAT FRA STYREMØTE I FÆRGELI

HYTTEEIERFORENING

MØTESTED: SKJELVÅGEN INDERØY – BJØRN ASP

MØTEDATO: 02.09.19. KL. 17.00

FØLGENDE MØTTE:

Åsmund Sprauten, Geir Benum, Bjørn Asp, Stein Brønstad og Solfrid Skevik.

Forfall: Torgeir Damås og Bjørn Frosthammer

Sakliste:

48/19 Godkjenning av innkalling/sakliste Enst. godkjent.

49/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 12.06.19. Enst. godkjent

50/19 Brev fra Leif Karset.

Vedtak: Styret tar brevet fra Leif Karset til etterretning.

51/19 Fastsettelse av sted og tidspunkt for årsmøte.

Vedtak: Årsmøte i Fergeli hytteeierforening avholdes i Jadarheim Grendehus onsdag

oktober kl. 19.00.

52/19 Innspill til årsberetning

Innhold i årsberetning gjennomgått.

53/19 Søknad om om tilskudd til planketrase Settertjønna.

Vedtak: Styret i Fergeli hytteeierforening innvilger kr. 5.000,- i tilskudd til planke-

sti/utkjøring.

54/19 Søknad om tilskudd til løypekjøring.

Vedtak: Leder sender søknad til Verran kommune om tilskudd til oppkjøring av løyper

i samme trase som tidligere.

55/19 Søknad om tillatelse til kjøring i nåværende løypetrasé.

Vedtak: Leder tar kontakt med løypekjørerne vedr. kart og sender søknad til Verran

kommune om godkjenning av løypetrasé.

56/19 Vervekampanje – medlemmer

Solfrid fremmer forslag til neste møte.

Sjøåsen 14.09.19 Solfrid Skevik ref.

REFERAT FRA STYREMØTE I FÆRGELI HYTTEEIERFORENING

MØTESTED: STRANDVEGEN 22 – BJØRN ASP

MØTEDATO: 12.06.19. KL. 17.00

FØLGENDE MØTTE:

Åsmund Spruten, Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer, Stein Brønstad, Torgeir Damås og Solfrid Skevik.

Sakliste:

39/19 Godkjenning av innkalling/sakliste Enst. godkjent.

40/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 22.05.19. Enst. godkjent

41/19 Overføring av eksisterende vegrett til ny veg/avtale med grunneier.

I e-mail av 26.05.19 oversender Fergeli Eiendom forslag til «Avtale vedrørende

bruk av den nye Fergelivegen i Steinkjer og Verran kommune».

Styret har drøftet ordlyd og innhold i avtalen og mener at avtaleforslaget i prinsippet

ivaretar hytteeiernes rett til adkomst/bruksrett tilsvarende de rettigheter vi har hatt

på gammel adkomstveg.

I forhold til ordlyd i tidligere avtale med Verran kommune hvor vegen kunne stenges ved

tømmerdrift og var stengt i vinterhalvåret fram til påske – er den nye bruksretten basert

på helårlig framkommelighet.

Vedtak: Styret i Fergeli Hytteeierforening vedtar å inngå foreslåtte avtale med Fergeli

Eiendom med virkning fra 01.07.2019.

42/19 Status strømforsyning/konkludering.

Flere medlemmer har ønsket å få klarlagt kostnadene med eventuell strømforsyning

til Fergeli. Hytteeierforeningen har derfor hatt dialog med NTE vedrørende mulige løsninger.

Våre representanter har vært Stein Brønstad og Luige Skrove. Det er nedlagt et betydelig

arbeide fra NTEs side for å beregne mulige løsninger og kostnader med strøm fram til den

enkelte hytte. Tidligere ble det gitt inntil 50% støtte fra NTE. Denne ordningen er avviklet.

Den foreløpige beregningen viser derfor en høy pris pr hytte/tomt – ca. 95.000 kroner ved

100 % oppslutning. Vi regner med at ikke alle vil ha en slik investeringskostnad. Noe som

igjen gir enda høyere enhetskostnad.

Hytteeierforeningen vil på denne bakgrunn avslutte sine undersøkelser vedrørende

mulig strømforsyning til området.

Fergeli Eiendom vil bli invitert til orienteringsmøte om vår undersøkelse.

Vi vil selvsagt tilby oss å samarbeide med Fergeli Eiendom om de ønsker å fremme et

initiativ i saken.

Vedtak: Hytteeierforeningen avslutter sine undersøkelser vedr. strømforsyning i området.

43/19 Skilting turløper m.v.

Aasmund Sprauten informerte om følgende: Grunneier har gitt tilslutning til skiltplan.

Forslag til avtale er oversendt. Avventer underskrift av Grunneier.

Vedtak: Saken tas til orientering

44/19 Planke-trase Tverrelva/Settertjønna.

Godkjent av grunneier og oversendt Verran kommune.

Vedtak: Saken taes til orientering.

45/19 Dagskort/årskort.

Fergeli Eiendom har bedt om foreningens synspunkt på endringer i bom penge –

struktur.

Det viser seg at andel av årskort er redusert og at mange benytter dagskort/turkort.

Grunneier vurderer å tidsbegrense turkort til et døgn, slik at inntektsgrunnlaget

til dekning av vedlikeholds- brøytekostnader blir tilfredsstillende. Styret drøftet

prinsippene omkring bomavgift-strukturen. Avgiftens størrelse og struktur er vedtatt av

Steinkjer og Verran kommune. Grunneier er også pålagt å føre regnskap for inntekter og

kostnader.

Det er viktig at avgifts strukturen blir så rettferdig som mulig – og at inntektene blir

tilfredsstillende.

Vedtak: Styret ser at avgifts-strukturen kan være mer fleksibel.

46/19 Medlems treff.

Vedtak: Solfrid Skevik tar kontakt med festkomiteen med tanke

på arrangement i første halvdel av august.

47/19 Økonomi.

Kasserer Geir Benum orienterte. Hjemmesiden har gitt gode reklameinntekter.

Sjøåsen 13.06.19

Solfrid Skevik (referent)

REFERAT FRA STYREMØTE 

Møtested: Strandvegen 22 Bjørn Asp

Møtedato: 22.05.19 kl 1700

Følgende møtte: Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer, Stein Brønstad og Aasmund Sprauten 

Forfall: Solfrid Asp og Torgeir Damås

SAKLISTE 

31/19 Godkjenning av innkalling og sakliste

          Vedtak: Godkjennes

32/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 14.03.19

           Vedtak: Godkjennes

33/19 Overføring av eksisterende vegrett til ny veg

           Aasmund Sprauten orienterte om arbeidet med klargjøring av hytteeiernes 
           bruksrett/ankomsrett. Styret drøftet saken

           Vedtak: Aasmund lager et utkast til avtale, som ivaretar hytteeiernes rett til 
                          helårig adkomst på ny veg.
                          Avtale med grunneier må være på plass før nåværende vei kan stenges

34/19 Status strømforsyning

          Stein Brønstad orienterte om status i arbeidet.Så langt antas kostnadene pr
          hytte å være for høye. Det er avtalt møte med NTE 23.05.19 - hvor Stein 
          Brønstad, Luige Skrove, Torbjørn Landsem og Bjørn Asp deltar.

          Vedtak: Saken tas til orientering

35/19 Skilting av turløyper mv

          Aasmund Sprauten  orienterte om at skiltplanen, samt avtale om skilting er 
          oversendt grunneier. Det avventes underskrift/godkjenning før det kan søkes 
          om tilskudd til prosjektet.

          Vedtak: Saken tas til orientering

36/19 Vegforlengelse Langvatne - status

          Grovplanering av veitrasé er ferdig. Etter at ny veg til Fergeli er ferdig (01.07.)
          opplyser grunneier at arbeidet med vegforlengelsen vil fortsette - og at vegen 
          kan være kjørbar sensommers. Grunneier har lovet å fremme forslag til avtale 
          mellom hytteeierne og grunneier.

          Vedtak: Saken tas til orientering

37/19 Brev fra Leif Karset

          Brevet omhandler spørsmål vedrørende videreføring av hytteeiernes bruksrett/
          ankomsrett, spørsmål om regnskap for drift- og vedlikeholdskostnader - samt 
          forslag til endring av bomavgift 

          Styret regner med at regnskap for drift og vedlikehold er offentlig tilgjengelig
          informasjon etter 01.07.19

          Som omtalt i sak 33/19 arbeider styret med overføring av veirett

          Forslag vedrørende endring i bompengestruktur bør tas direkte med grunneier

          Vedtak: Styreleder gis fullmakt til å besvare brevet

38/19 Eventuelt

          Det var ingen saker til behandling

REFERAT FRA STYREMØTE

MØTESTED: STRANDVEGEN 22 – BJØRN ASP

MØTEDATO: 14.03.19. KL. 17.00

FØLGENDE MØTTE:

Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer, Stein Brønstad, Torgeir Damås og Solfrid Skevik.

I tillegg møtte redaktør for lagets hjemmeside Ole Iver Vanebo.

Forfall: Åsmund Sprauten.

Sakliste:

22/19 Godkjenning av innkalling/sakliste Enst. godkjent.

23/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 21.01.19. Enst. godkjent

24/19 Dispensasjonssøknad turløyper.

Leder informerte om at Fergeli hytteeierforening må søke Verran kommune om

dispensasjon for kjøring av skiløyper.

Vedtak: Leder tar kontakt med kjørerne som tegner inn løype trase. Leder sender søknad.

25/19 Vei Langvatnet – status.

Arbeidsgruppen har sendt ut informasjon til de berørte hytteeiere med svarfrist 25.03.19.

Informasjon pr. i dag viser allerede god respons.

26/19 Elektrisitet Fergeli – status

Stein Brønstad orienterte om status. Arbeider videre med saken.

Når gruppen har fått et bilde av kostnadene mv. tas dette opp i møte med Landsem.

27/19 Bomavgift 2019 – Formannskapsvedtak.

Leder refererte vedtaket fra Verran formannskap.

Vedtak: Vedtaket i Verran formannskap tas til etterretning

28/19 Innspill fra Bjørn Frosthammer Vegavgift mv.

Innspill diskutert i styret, uten at det ble fattet vedtak.

29/19 Ny hjemmeside – v/ Ole Iver Vanebo.

Ole Iver orienterte om den nye hjemmesiden. Styret er godt fornøyd med utført jobb. Den nye hjemmesiden vil bli en god informasjonskilde til lagets medlemmer. Redaktør har fått tak i flere sponsorer som er med og dekker utgifter til foreningens nye hjemmeside.

30.19 Overføring av vegrett til ny veg.

På grunn av Åsmund Sprauten sitt fravær på møte, ble ikke saken behandlet.

Ref. Solfrid Skevik 15.03.19

Referat styremøte

MØTESTED: STRANDVEGEN 22 – BJØRN ASP

MØTEDATO: 21.01.19. KL. 19.00

FØLGENDE MØTTE: Åsmund Sprauten, Geir Benum, Bjørn Asp, Bjørn Frosthammer, Stein Brønstad, Torgeir Damås og Solfrid Skevik.

Sakliste:

12/19 Godkjenning av innkalling/sakliste. Enst. godkjent.

13/19 Godkjenning av protokoll fra styremøte 27.11.10. Enst. godkjent

14/19 Brev av 05.01.19 fra Leif Karset vedrørende årsavgift Fergeli

Vedtak: Brevet tas til etterretning.

Styret beklager at økte driftskostnader på ny veg gjør det påkrevet med betydelig økning av årsavgiften.

15/19 Søknad om planketrase Setterstjønna – orientering

Leder orienterte om at søknad var oversendt grunneier til godkjenning.

Etter grunneiers godkjenning sendes søknaden til Verran kommune.

16/19 Samarbeids utvalgsmøte Fergeli Eiendom 08.01.19 – orientering

Leder orienterte fra møte, der tema var arbeide med ny veg – strøm – årsavgift -forlengelse av vei til Langvatnet. Grunneier opplyste i møte at nyvegen skulle være ferdig innen fristen 01.07.19.

17/19 Videreføring veg Langvatnet – status

Leder orienterte. Overslag opplyst fra grunneier var kr. 950.000.

Det vil bli utsendt brev til hytteeierne på Langvatnet med informasjon.

18.19 Strømtilførsel til Fergeli – status.

Stein Brønstad orienterte vedr. kontakt NTE. Ny saksbehandler i saken.

Avventeter tilbud – Liss ferga, Ferga. Langvatnet, Setterstjønna og Rundhaugvatnet.

19/19 Bruksrett ny veg/avtalefesting – status

Åsmund orienterte. Vegrett på den veien vi har. Har vært i kontakt med advokat

i forhold til saken. Ny avtale om vegrett på den nye veien.

20/19 Ny hjemmeside/reklame hjemmeside -status

Leder orienterte. Ole Iver hadde fått inn reklame inntekt fra Byggmaker.

Kommer tilbake til dette på neste styremøte.

21/19 Eventuelt

– Planlagt fest avlyst p.g.a lite påmelding. Solfrid tar kontakt med festkomiteen

med mulighet for annen sosial sammenkomst for hytteeierne i Fergeli.

– Brøyting av veg. Styret i Fergeli hytteeierforening ber om særlig fokus på brøyting i

forbindelse med helger, slik at hytteeiere kommer seg ned fra fjellet.

Referent 23.01.19 Solfrid Skevik

Referat fra årsmøte i Jadarheim 4. oktober kl 19.00

1. ÅPNING

Leder ønsket velkommen

2. VALG AV MØTELEDER, REFERENT OG 2 PROTOKOLL-UNDERSKRIVERE

Møteleder: Bjørn Asp. Referent: Solfrid Skevik

Protokoll-underskrivere: Ivar Vanebo og Jorid Tverås

3. STYRETS BERETNING

Årsmeldingen godkjent uten merknader

4. REGNSKAP OG REVISJONSRAPPORT

Regnskaps-utdrag 2017/2018

Inntekter Utgifter

Medlemskontingent 35.400,00

Porto/bankgebyr 389,00

Renter 187,00

Rekv./premier/gaver 1.016,00

Årsmøte/kultur/sosialt 11.170,71

Stier 10.073,11

Sporlegger 5,750,00

Gaver/stier uspes. 2.700,00

____________________________________________________________________________

38.287,00 28.398,82

Overskudd 9.888,18

38.287,00

Beholdning pr. 31.07.17 41.526,29

Overskudd 9.888,18

Beholdning pr. 31.07.18 51.414,47

Regnskapet er revidert og funnet i orden. Steinkjer 16.09.18. Revisorer: Bodil G. Lein og

Ketil Sakshaug.

Vedtak: Regnskapet enstemmig godkjent.

5. MEDLEMSKONTINGENT/BUDSJETT

* Styrets forslag er at kontingenten holdes uforandret for 2018 med kr.300,- .

Forslaget enstemmig vedtatt.

* Budsjett 2018/19

Inntekter: Utgifter:

Medlemskontingent 36.000,00

Porto/bankgebyr 500,00

Renter 200,00

Rekvisita/premier/gaver 3.200,00

Årsmøte/sosialt/kultur 12.000,00

Miljøtiltak/prosjekter 22.000,00

Gaver/stier uspes. 1.500,00

_______________________________________________________________________

37.700,00 37.700,00

Vedtak: Budsjett godkjent.

6. INNKOMNE FORSLAG

Ingen innkomne forslag mottatt

7. VALG

a) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år :

Bjørn Asp (gjenvalg). Geir Benum (gjenvalg). Thorgeir Damås (ny).

b) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år:

Bjørn Frosthammar (gjenvalg). Stein Brønstad (ny)

c ) Valg av styreleder for 1 år

Bjørn Asp (gjenvalg)

d) Valg av 2 revisorer for 1 år og 1 varamedlem

Bodil G. Lein og Ketil Sakshaug (gjenvalg)

Varamedlem: Berit Arnøy Landsem

e) Valg av 2 medlemmer og 1 varamedlem til valgkomité for 1 år

Stein Landsem (ny). Rakel Djuvsland (ny). Varamedlem Tore Vanebo (ny)

f) Valg av festkomité inntil 8 personer

Følgende ikke på valg: Brit og Harald Elden. Bjørn Tverås.

Følgende valgt: Bodil Tverås (ny). Joar og Bente Nordtug (ny)

8. AVSLUTNING.

Bjørn Asp delte ut blomster til styremedlem Leif Karset som gikk ut av styret, samt en

rose til festkomiteen. Styret og festkomiteen takket for flott

oppmøte. 49 medlemmer møtte.

Etter avsluttet årsmøte og servering, orienterte grunneier (Fergeli eiendom) Torbjørn Landsem om om foreliggende planer for ny veitrasé til Fergeli .

Referent Solfrid Skevik